Hallo
Ich habe es ganz einfach gehalten da ich noch teilweise die Hilfe meiner Familie brauche und die sollen es dann auch verstehen.
Bei mir sind alle Bilder und Dokumente zu einer Person in einem Ordner der jeweils die Bezeichnung Geburtsname, Vorname Geburtsdatum trägt.
Familienordner habe ich nur für Fotos wo auch mehrere der Familie zu sehen sind. Der einzige Nachteil an dem System ist das ich die Heiratsurkunde dann einmal bei der Frau und einmal bei dem Mann ablegen muss, aber so schlimm ist das ja nun auch nicht bei der heutigen größe von Festplatten usw
LG
![](https://forum.genealogy.net/core/images/avatars/a8/305-a8b155ce2b4058f3478758c9c4da2ccf97ed5d60.jpg)
Dokumente auf dem PC archivieren
-
-
Hallo zusammen,
also, ich habe noch kein richtiges System gefunden. Ich bin noch auf der Suche.
In einem Ordner habe ich nur Urkunden, in folgender Reihenfolge geordnet: Sterbeurkunde Urgroßvater, Geburtsurkunde Urgroßvater, Heiratsurkunde von Urgroßeltern, Geburtsurkunde Urgroßmutter und dann Sterbeurkunde Urgroßmutter. Und das geht bei allen Ahnen so. Diese habe ich dann in Prospekthüllen steckt, damit da nichts dran kommt, auch wenns nur Kopien sind.
Dann habe ich 2 Ordner in väterlicher Linie und mütterlicher Linie aufgeteilt und für jedes Person Lebenslauf angelegt. Alles über Word geschrieben, auch als Datei auf CD angelegt. So kann ich dann nacharbeiten oder ergänzen. Ich habe noch ein Ordner, von Zufallsfunde, die recherchiert werden müssen. Wenn diese zu meiner Linie passt, dann wird sie dann auch ins richtige Ordner gelegt.
So habe ich noch alles im Blick und übersichtlich. Das könnte später noch ändern, wenn ich mehr Dokumente habe.
LG Silke
-
Hallo zusammen,
ich habe meine gescannten Doku/Info in 2 Ordnern abgelegt.
Einmal nach Namen. Bsp.: Maier_Geburt (oder Tod, Heirat, Kauf ec.)_1888_DorfA (Den Ort schreibe ich nur bei häufigeren namen dazu)
ein zweites mal nach Jahr: 1900_Maier-Schulze_Heirat_Stadt
und falls es ein Ereignis mehrmals gibt kommt hinten noch die Abkürzung für Kirchbuch (KB), Standesamt oder Familenbuch dazu.
Man muss halt alles 2x abspeichern, aber findet es leichter wieder.Grüße Georg
-
Hallo ihr,
ich reihe mich auch mal ein. Ich habe mit Schrecken festgestellt, das ich mittlerweile schon 10 Ordner habe. Vom Platzmangel her ganz zu schweigen. Den musste mir erstmal schaffen. Ich habe mir nun meine farbigen Ordner (von Aldi sind die echt super) genommen und auch noch farbig sortiert. Nur schwarz mag ich nicht. Habe dann jeweils einen für Geburts-, Heirats- und Sterberegister angelegt. So wie auch gut von Daniel beschrieben.
Ebenso dann noch je einen Ordner voll von Dokumenten einmal von meiner Mutter und ebenso von meinen Vater (leider passen alle Urkunden von meinen Vater nicht in die Ordner, weil die zu groß für die Prospekthüllen sind). Einen ganzen Karton voller Negative mittlerweile. Ebenso hab ich die abfotografierten Fotos in mühseliger Arbeit alle in Word eingefügt, als PDF abgespeichert und bei der Menge im Copyladen ausgedruckt und es ebenfalls dann sortiert. Mache mir dann auch jetzt noch die Mühe alles nochmal als Datenblatt in Word zu tippen. Also jeweils mit der Register-Nr. von der Sterbeurkunde und das ebenfalls ausdrucken. Gute Hilfe, für die Leute, die Probleme mit den alten Schriften haben.
Im PC bin ich dabei, alle Fotos einzuscann (wird eh noch eine Marathonarbeit). Aufm Familientreffen gab man mir bei ganz alten Fotos den Tipp evtl. die Fotos abzufotografieren. Wie habt ihr da so Eure Erfahrungen damit? Ich scanne die alle ein. Geht auch schneller. Normal benutz ich schon seit Anfang an das Ahnenblatt. Aber so ganz gefällt mir die Aufmachung noch nicht so. Ich bin auch dabei, die ganzen Adressen, die ich aus den Adreßbüchern schreibe, alle als Exceltabelle zu machen. Also für jedes Jahr dann die Namen der Familien die dazu gehören, dann die Straße, Beruf usw. und weitere Angaben wie z. B. Witwe oder Telefon später. Denn bei mir wird das langsam auch immer mehr und bevor ich hier so allmählich ganz den Überblick verliere, dann mach ich das bevor es schon noch mehr wird. Habe auch einen Ordner mit Personenstammblättern. Da muss ich nochmal beigehen und das besser schreiben.
So nun hoffe ich, Euch nicht damit erschlagen zu haben, aber so gehe ich halt vor. Mit diesen Nummern hab ich bis jetzt irgendwie noch nicht gearbeitet.
Gruß Barbara
-
Ich hab neulich im Archiv vom Bildschirm abfotografiert mit mehr oder minder Erfolg (Lehrgeld bezahlt ..grins)
Konnte auch einiges entziffern und zur Familie zuordnen . Nun meine Frage
soll ich die ganze Seiteapspeichern oder nur den Ausschnitt rausschneiden oder die Fotos nur zur recherche nehmen und wenns passt nächstes mal im Archiv ausdrucken.
Hab mal so´n Bild hier zuhaus ausgedruckt aber da ich die ganze Kirchenbuchseite abgelichtet hatte konnte man betreffenden Eintrag auf Papier nicht mehr lesen -
Ich muss das Thema noch mal aufwärmen.
Nun habe ich 4 Ordner angelegt, jeweils mit den FN meiner Großeltern benannt, wo ich alles zugeordnet ablege.
Jeder Ordner beinhaltet auch einen Unterordner für Personenstandsunterlagen oder andere wichtige Dokumente.
Allerdings ergibt sich da ein Problem bei meinen "Mädels".Hier ein (fiktives) Beispiel:
Else Maria MEIER wurde 1880 geboren, im gleichen Jahr getauft und 1894 konfirmiert.
Im Jahr 1900 heirat sie Kurt Emil BOCK, die Ehe wird 1910 geschieden.
Else Maria (jetzt BOCK) heirat erneut, und zwar 1912 Egon Friedrich MÜLLER.
Else Maria (jetzt MÜLLER) stirbt 1940.Dafür existieren die entsprechenden Urkunden, denen ich folgende Dateinamen gebe:
MÜLLER Else Maria (1880 G)
MÜLLER Else Maria (1880 T)
MÜLLER Else Maria (1894 K)
MÜLLER Else Maria (1900 H) Kurt Emil BOCK
MÜLLER Else Maria (1910 SD) Kurt Emil BOCK
MÜLLER Else Maria (1912 H) Egon Friedrich MÜLLER
MÜLLER Else Maria (1940 S)Okay, sieht erst mal aufgeräumt aus und sortiert sich sehr schön.
Ich verwende absichtlich keine Sonderzeichen wie *, + oder oo, dafür aber immer den Namen MÜLLER, den sie bis zuletzt getragen hat und unter dem sie bekannt war.
Und hier ist der Haken. Eigentlich verbirgt sich in den Dateien das ursprüngliche Fräulein MEIER (bzw. auch Frau BOCK ...).
Verwende ich aber diese Namen, verstreuen sich die Dokumente putzmunter querfeldein im ganzen Ordner, in dem sich ja auch noch der BOCK und andere Probanden befinden.
Solange es sich hier um meine eigene Oma handelt, kann ich das noch auseinander halten. Bei der Urgroßtante aus einer Nebenlinie wird das schon schwieriger.Oh je, ein langer Text zu einer kurzen Frage:
Wie handhabt ihr das mit euren weiblichen Familienangehörigen? Welche Namen verwendet ihr da bei der Benennung einzelner Dateien?
Vielen Dank (auch für die Mühe, euch hier durchzulesen) ... -
Zitat
Wie handhabt ihr das mit euren weiblichen Familienangehörigen? Welche Namen verwendet ihr da bei der Benennung einzelner Dateien?
Immer mit Geburtsname !
Meine Ablagesystem benutzt eine Abkürzung der FN + Rufname + Geburtsjahr.
Die Abkürzung kann so kurz oder so lang wie es sinnvoll ist, bzw. man kann auch die volle Namen bentzen.Um dein Biespiel zu benutzen, würde das so aussehen
MÜLLER-Else-Maria-1880_GU => Geburtsurkunde
MÜLLER-Else-Maria-1880_HU1924_BOCK-Kurt-Emil-1883 => Heiratsurkunde
MÜLLER-Else-Maria-1880_SU1940 => SterbeurkundeFalls ich dann noch eine Tochter oder Kusine "MÜLLER Else Maria" finde, dann kann ich sie immer über das Geburtsjahr auseinanderhalten.
Es sei denn, es gibt Kusinen, die auch gleichnamigen Töchter hatten, die im gleichen Jahren geboren wurden ....
(Kann in kleineren Gemeinschaften schon vorkommen - alle Rufnamen werden ständig "recycled" !)Ah well, nobody's perfect !
Gruß,
Bob -
Hallo Karl,
Hier ein (fiktives) Beispiel:
Else Maria MEIER wurde 1880 geboren, im gleichen Jahr getauft und 1894 konfirmiert.
Im Jahr 1900 heirat sie Kurt Emil BOCK, die Ehe wird 1910 geschieden.
Else Maria (jetzt BOCK) heirat erneut, und zwar 1912 Egon Friedrich MÜLLER.
Else Maria (jetzt MÜLLER) stirbt 1940.Dafür existieren die entsprechenden Urkunden, denen ich folgende Dateinamen gebe:
MÜLLER Else Maria (1880 G)
MÜLLER Else Maria (1880 T)
MÜLLER Else Maria (1894 K)
MÜLLER Else Maria (1900 H) Kurt Emil BOCK
MÜLLER Else Maria (1910 SD) Kurt Emil BOCK
MÜLLER Else Maria (1912 H) Egon Friedrich MÜLLER
MÜLLER Else Maria (1940 S)
Bei mir gäbe es dann einen neuen Ordner im Archivarchiv ->
Meier ->
Hier werden alle Meier abgelegtIm Ordner Meier ein neuer Ordner
Maria--01011880
Vorname und GeburtsdatumFalls mehrere Vornamen
Maria_Martha_Elisabeth--GeburtsdatumFalls Personen mit gleichen Vornamen und gleichem Datum
Maria_Martha_Elisabeth--Geburtsdatum--1-xyzIn den Ordner archiv -> Meier -> Maria-xyz kommen jetzt alle Dokumente zu dieser Person!
Die Geburt hat bei mir z.B das Kürzel GE, also der Dateiname des Dokumentes
#--1880-01-01--Meier_Maria--Geburtsort--GE_R_S1--1454965754.jpg
# -- Daran erkenne ich das es nur diese Datei gibt, aber noch keinen Ausdruck des Dokumentes im Papierarchiv
1880-01-01 für Ereignisjahr, Monat und Tag
Meier_Maria Geburtsname_Vorname(n)
Ereignisort
Ereigniskürzel - GE für Geburt - R - Es handelt sich um einen Registerauszug, wäre es nur eine Geburtsurkunde käme dort ein U hin. In diesem Fall gibt es nur 1 Seite, also S1. Als ich das Dokument erfasst habe, habe ich einen einmaligen UNIX-Zeitstempel erstellt. Dieser lautet z.B 1454965754Taucht jetzt später noch ein weiteres Dokument zu dieser Geburt auf, nehmen wir mal an eine Geburtsanzeige aus einer Zeitung ... gibt es eine neue Dateiablage im gleichen Ordner
#--1880-01-02--Meier_Maria--Ereignisort--GE_A_S1--1454965754--Anzeige.jpg - Kürzel _A_ für Anzeige
Die weitere Dokumente dann
#--1880-03-01--Meier_Maria--Ereignisort--KT_S_S1--1556834121.jpg - für Kirchliche Taufe
#--1894-07-01--Meier_Maria--Ereignisort--KO_S_S1--1577835244.jpg - für Konfimation/Kommunion#--1900-10-19--Meier_Maria--Bock_Kurt_Emil--Ereignisort--SH_R_S1--1854973867.jpg - die Heirat
Für den Ehemann mir nach dem obrigen Muster ein neuer Ordner unter des Familiennamen angelegt ... dort wird das gleiche Dokument abgelegt in der Form
#--1900-10-19--Bock_Kurt_Emil--Meier_Maria--Ereignisort--SH_R_S1--1854973867.jpgDie Scheidung ist mit der vorherigen Heirat verbunden, weshalb der gleiche UNIX-Zeitstempel wie zur vorherigen Ehe verwendet wird (oder ein zusätzlicher wird angehängt). Also 2 neue Ablagen in den Ordnern der Personen
#--1910-02-22--Meier_Maria--Bock_Kurt_Emil--Ereignisort--JR_S_S1--1854973867.jpg - Kürzel JR für Juristisches, S für Scheidung
#--1910-02-22--Bock_Kurt_Emil--Meier_Maria--Ereignisort--JR_S_S1--1854973867.jpgNeue Heirat
#--1912-08-13--Meier_Maria--Müller_Egon_Friedrich--Ereignisort--SH_R_S1--1954373868.jpg
Neuer Ordner für den 2ten Ehemann ... und dort eine Kopie des Dokumentes zur Eheschliessung
#--1912-08-13--Müller_Egon_Friedrich--Meier_Maria--Ereignisort--SH_R_S1--1954373868.jpgTodesfall der Maria, Dokument im Ordner von Maria
#--1940-11-02--Meier_Maria--Ereignisort--TO_R_S1--2433965754.jpg
Bei Maria liegen also diese Dokumente im Ordner
archiv
Meier
Maria--01011880#--1880-01-01--Meier_Maria--Geburtsort--GE_R_S1--1454965754.jpg
#--1880-03-01--Meier_Maria--Ereignisort--KT_S_S1--1556834121.jpg
#--1894-07-01--Meier_Maria--Ereignisort--KO_S_S1--1577835244.jpg
#--1900-10-19--Meier_Maria--Bock_Kurt_Emil--Ereignisort--SH_R_S1--1854973867.jpg
#--1910-02-22--Meier_Maria--Bock_Kurt_Emil--Ereignisort--JR_S_S1--1854973867.jpg
#--1912-08-13--Meier_Maria--Müller_Egon_Friedrich--Ereignisort--SH_R_S1--1954373868.jpg
#--1940-11-02--Meier_Maria--Ereignisort--TO_R_S1--2433965754.jpgWandert jetzt z.B die Registerkopie zum Sterbefall in das Papierarchiv ....
Archiv-Tasche mit dem Namen Meier Maria
Keinere Archiv-Tasche mit der Beschriftung Meier Maria - Todesfall
In diese Tasche kommt das Dokument ... und diese Tasche dann in die Größere ... also eine Tasche für Maria.Im digitalen Archiv wird der Dateiname zum Todesfall der Maria um ein vorangestelltes Z erweitert, also
aus #--1940-11-02--Meier_Maria--Ereignisort--TO_R_S1--2433965754.jpg
wird Z#--1940-11-02--Meier_Maria--Ereignisort--TO_R_S1--2433965754.jpgFür mich ist das alles nicht so kompliziert wie es jetzt für euch aussehen mag
Einfach mal probieren ... aber es kann auch gut sein das ich das auch mal wieder für mich ändere
Suche ich nun z.B über Windows nach einem Todesfall, gebe ich im Suchfeld "TO_" ein ... und sehe alle Dokumente zu Todesfällen. Oder "SH_" zur standesamtlichen- oder "KH_" zur kirchlichen Heirat. Oder ich suche einfach nur nach dem UNIX-Zeitstempel "1453759563" und finde alle Dokumente die mit diesem verbunden sind ... oder ... "Ereignisort" und bekomme alle Dokumente die einen Bezug zu diesem Ort haben ...
Aber wahrscheinlich hat auch "mein" System eine Macke die ich noch nicht erkenne ... das wird wohl passieren wenn ich eine noch größere Anzahl an unterschiedlichen Dokumenten bekomme <g> Also alles nur eine Schilderung wie ich es gerade handhabe.
MfG Watf
-
Guten Tag Zusammen,
auch wenn der letzte Eintrag schon länger her ist, frage ich mich, ob inzwischen weitere Erfahrungen gesammelt wurden? Ich beschäftige mich erst seit kurzem mit der Erforschung meiner Ahnen und habe bereits jetzt festgestellt, wie viel Papier , Dokumenten, Website, Querverweise und Bilder usw. anfallen.
Ich nutze die Software Ahnenblatt und mir ist nach kurzer Zeit aufgefallen, dass die Anlagen nicht optimal nutzbar sind. Nun habe ich den Plan, mir zusätzlich ein MS OneNote Notizbuch anzulegen, um alle 'Medien' dort abzulegen. Den großen Vorteil sehe ich in der kompakten Anzeigeform, dem Anlegen von ToDo's und der Möglichkeiten des Suchens innerhalb des gesamten Notizbuches.
Hat bereits jemand mit dieser Möglichkeit gearbeitet und kann sich mit mir darüber austauschen?
Mit einem herzlichen Glück Auf!
Kerstin
-
Hallo,
ich beschäftige mich bereits seit ca. 10 Jahren mit einer Familiendokumentation auf dem PC.
Grundlage dabei ist, alle Personen, die zum Kreis meiner Familie nebst Nebenlinien gehören, in einer Datenbank zu organisieren und zu speichern. Da jede Person ja nur einmal vorhanden ist, habe ich für diese jeweils einen Ordner angelegt, in dem ich alle Arten von Dokumenten in den Formaten (jpg; pdf; txt; doc; ppw; usw.) gespeichert sind. Beispiel: Meier_Anton_*1875. Im Falle einer Hochzeit lautet der Ordnername: Meier_Schmidt_oo1900. Insgesamt habe ich ca. 1160 Personen und 180 Hochzeiten gespeichert.
Um eine bessere Übersicht der Vielzahl von Ordnern zu gewähren habe ich die Personen jeweils einer von mir benannten Familienlinie (z.B. Meier_Schmidt_Linie) zugeordnet.
Meine Familiendokumentation habe mit Hilfe von PowerPoint erstellt in der zum Beispiel alle einzelnen Personen und Hochzeiten einer Familienlinie angezeigt sind. Mit Hilfe eines Links kann dann zur jeweiligen Person oder Hochzeit verknüpft werden, in der dann wiederum die gespeicherten Bilder, Dokumente in den vorgenannten Formaten abgerufen werden können. Des Weiteren kann man zu den nächsten Familienlinien (Generationen) verzweigen. Die Dokumentation kann dadurch in alle Richtungen ergänzt und ausgebaut werden.
Zusätzlich zu meiner Anwendung benutze ich auch das Programm Ahnenblatt. Hier ist es möglich, mit dem Untermenu - Bilder/Dateien – zur jeweiligen Person o.g. Datenformate zu verknüpfen.
rpkh
-
Hallo Community,
was haltet Ihr von folgendem Vorschlag zur Archivierung:
Ehepaar:
Max Mustermann - Kekule 1458
Bea Beispielsfrau - Kekule 1459
Taufregister Max - Dateiname: "1458a.jpg"
Sterberegister Max - Dateiname: "1458b.jpg"
Taufregister Bea - Dateiname: "1459a.jpg"
Sterberegister Bea - Dateiname: "1459b.jpg"
Trauregister Max & Bea - Dateiname: "1459c.jpg"
Dass der Trauregisterauszug "1459c.jpg" heißt, hat den Vorteil, dass die Heirat immer nach den Ereignissen Geburt & Tod der Eheleuten kommt und nicht in der Mitte verschwindet. Man könnt dem Dateinamen noch die Generation voranstellen, entweder als Zahl oder vor die Zahl noch ein "Gen." setzen, wenn man es ästhetischer findet, Dateinamen nicht mit einer Zahl beginnen zu lassen. Zudem könnt man auch noch diverse Trennzeichen einfügen. Sollten Kirchenbuch- und Standesamtsunterlagen vorhanden sein, könnte man wie folgt vorgehen:
Geburt Max Mustermann
Geburtsurkunde: "1458aa.jpg"
Taufregister: "1458ab.jpg"
Tod Max Mustermann
Sterbeurkunde: "1458ba.jpg"
Totenregister: "1458bb.jpg"
Heirat Max & Bea
Heiratsurkunde: "1459ca.jpg"
Trauregister: "1459cb.jpg"
Zusammenfassung Dateiname:
>>> Generation-Kekule_Nr.-Ereigniskürzel-Eigene_Beschriftung
>>> Gen.00-0000-a Beschriftung
>>> Gen.10-1458a Max Mustermann
So kann man alle Urkunden in einem Ordner behalten.
Viele Grüße
Kurzer Nachtrag:
Der Kekulenummer würde ich immer die entsprechende Anzahl an Nullen "0" voranstellen, wie man glaubt, bis zu welcher Generation man kommt. Also falls jemand vor hat, bis zur 25. Generation zu forschen, sind das ja 33.554.431 Personen. Dann könnte der Dateiname auch so aussehen:
Gen.10-00001458a Max Mustermann.
-
Das wäre mir zu kompliziert. Ich habs so realisiert:
Unterverzeichnis 001458 Max Mustermann
Unterverzeichnis Geburt
Unterverzeichnis Taufe
Unterverzeichnis Eheschließung
etc. Die Dateien nicht extra gekennzeichnet,
Urkunden, die beide angehen, grundsätzlich beim Mann.
Wobei ich ein erweitertes Kekule System im Gedcom-Feld IDNO nutze, so daß ich auch Brüder und Schwestern und deren Partner einbeziehen kann.
Einfach, aber alles leicht zu finden
Gruß
-
Hallo Sanaleikki,
dann legst du ja für jede Person einen Ordner und drei Unterordner an
Geht natürlich auch, aber du könntest mit deinem Bespiel die Dateien auch so bezeichnen:
001458 Geburt Max Mustermann
001458 Taufe Max Mustermann
001458 Eheschließung Max Mustermann
etc., dann würdest du dir die ganzen Unterordner sparen.
Und wenn du statt Geburt immer den Buchstaben "a" verwendest, prägst sich das ganz schnell ein. Aber ich würde alles so lassen, wenn du mit deinem System gut zurecht kommst. Es gibt sowieso nicht das perfekte System.
Ich sehe bei meinem System den Vorteil, dass ich schnell zur Datei komme, ohne lange Navigation.
Viele Grüße
-
dann legst du ja für jede Person einen Ordner und drei Unterordner an
Sogar noch mehr, denn bei den drei Lebensereignissen bleibt es ja nicht. Wohin mit dem Schriftverkehr zu einer Person? Z. B. Antwortschreiben der Wast, Rotkreuz, Schulzeugnisse etc. Wie hast du das in Deinem System geregelt?
-
Naja, vor dem Problem stehe ich nicht wirklich, da die von dir genannten Unterlagen höchstens bis zu meinen Urgroßeltern relevant sein könnten. Ich habe jedenfalls keine große Hoffnung, an ein Zeugnis meiner Erzahnen-Urgroßeltern zu gelangen
Aber selbst wenn es so wäre, würde ich wie folgt vorgehen:
A-Geburt
001458-aa <-- Geburtsurkunde
001458-ab <-- Taufregister
B-Tod
001458-ba <-- Sterbesurkunde
001458-bb <-- Sterberegister
C-Heirat
001458-ca <-- Heiratsurkunde
001458-cb <-- Trauregister
D-Zeugnisse
001458-da <-- Zeugnis 1. Klasse, 1. Hj.
001458-db <-- Zeugnis 1. Klasse, 2. Hj.
(...)
001458-dz <-- Zeugnis 13. Klasse, 2. Hj.
E-Korrespondenz
001458-ea <-- Antwort RK
001458-eb <-- Antwort WaST
Du hast also Platz für 26 Kategorien (26 Buchstaben). Sollten diese nicht reichen, nimmt man Doppelbuchstaben und trennt den Zählerbuchstaben ab (z.B. aa-a, aa-b, aa-c, ..., aa-z, ... zz-z).
Ich habe die Kategoriekürzel wegen der Sortierung so gewählt, weil ich erreichen wollte, dass bei jedem Vorfahr die Geburtsdokumente zuerst und anschließend die Sterbedokumente kommen. Denkbar wäre auch:
a für Antwortschreiben
e für Ehe
g für Geburtsdokumente
s für Sterbeunterlagen
z für Zeugnisse
usw.
Wichtig ist nur die Einheitlichkeit.
Viele Grüße
-
OK, wenn Du damit klarkommst. Aber das werden ja ein paar tausend Files in einem Unterordner?
Wie gesagt, mir wäre das zu unübersichtlich. Aber du wirst wahrscheinlich in deiner Zeit als Forscher noch so manches umsortieren, was sich als unpraktisch erweist.
Viel Erfolg mit deinem System
Gruß
-
Hallo zusammen,
vielleicht kann ich auch mit meiner Vorgehensweise hier beitragen!
Wie einige andere Forscher auch, benutze ich für die Dateinamen folgende Darstellung:
Name_Vornamen_YYYYMMTT [Geburtsdatum] Item-Bezeichnung lf-Nr.JPG / PDF / TIF / DOC
Name, Vorname und Geburtsdatum sind in der Regel einmalig - können aber ggf mit einer lfd Nr. ergänzt werden.
Ähnlich verfahre ich, wenn ich eine Transkription zu der betreffenden Datei erstellt habe.
Name_Vornamen_YYYYMMTT [Geburtsdatum] lf-Nr.DOC / ODT ...
Jetzt kommt das interessante:
Wenn zu dem Dateinamen Querverweise oder ergänzende Texte von Nöten sind, erstelle ich eine einfache Textdatei mit dem Dateinamen:
Name_Vornamen_YYYYMMTT [Geburtsdatum] lf-Nr.TXT
In dieser Textdatei schreibe ich alle nötigen, weitergehenden Informationen. Hierzu gehören auch die Namen der Personen, auf die sich das vorliegende JPG, PDF etc ebenfalls bezieht.
Diese Textdatei kann ich dann kopieren und dann mit verändertem Namen zu einer anderen, beteiligten Datei kopieren und deren Namen übernehmen - mit der Extension .TXT
Angelehnt an das obige Beispiel:
Name2_Vornamen2_YYYYMMTT [Geburtsdatum] lf-Nr.TXT
Allerdings ist die Pflege dieser ganzen Textdateien etwas umständlich, weil ich jede Kopie modifizieren muss.
Um dies zu vermeiden, plane ich zukünftig die Anwendung von sogenannten Hardlinks. Anders als die unter Windows gelegentlich verwendeten Desktop-Links mit der Erweiterung *.LNK ( lnk) handelt es sich bei Hardlinks um Dateieinträge die sich alle auf ein und dieselbe Datei beziehen. ...Zitat Wikipedia https://de.wikipedia.org/wiki/Harter_Link
Im Allgemeinen spricht man von harten Links, wenn mehrere Einträge auf denselben Inode oder File Record verweisen, dessen Nummer eine Datei oder ein Verzeichnis dateisystemintern identifiziert. Mehrere harte Links auf denselben Inode oder File Record sind gleichwertig und können in beliebiger Reihenfolge umbenannt oder gelöscht werden. (Beim Löschen wird überprüft, ob gerade der letzte verbleibende harte Link gelöscht wird; die eigentliche Datei wird erst dann gelöscht.) Abgesehen von den Verzeichniseinträgen für das aktuelle und das übergeordnete Verzeichnis („
.
“ und „..
“) verweisen harte Links fast immer auf Dateien.Natürlich gibt es auch hier Einschränkungen und es gilt einige Dinge zu beachten. Aber die Vorteile sind nicht von der Hand zu weisen.
Leider habe ich noch keinen Dateimanager gefunden, der Hardlinks in der von mir gewünschten Weise unterstützt - vor allem das Erstellen.
Aber vielleicht findet sich ein passendes Open-Source Projekt.
Gruß
Ralf (Stutzenberger)
-
Hallo Ralf,
du kennst diesen Beitrag? Und den, z.B, SpeedCommander hast du mal ausprobiert? Oder du stellst auf Linux um
MfG Watf