Standesämter Striegendorf und Königshütte (Geburtsregister)

Hallo allerseits!

Zwei meiner Großeltern stammen aus Schlesien. Lange Zeit bin ich (naiverweise) davon ausgegangen, dass dort nicht mehr viel auszurichten sei, da ich annahm, dass die meisten Unterlagen im Krieg zerstört worden sind und habe diese Richtung erstmal ausgeklammert. WIe ich mittlerweile weiß ist aber ja doch noch einiges enthalten.

Wenn ich es richtig verstanden habe, ist ein (kleiner?) Teil der Unterlagen nach Deutschland gelangt (ich glaube zum Standesamt I in Berlin?), während die meisten noch vorhandenen Unterlagen vor Ort im jetzigen Polen geblieben sind. Gibt es da eigentlich eine zentrale Übersicht?

Zunächst zu meinem Großvater väterlicherseits, dessen Geburt laut den mir vorliegenden Unterlagen (erste Eheschließung) im Standesamt Striegendorf (Kreis Grottkau) unter der Nr. 5/1918 eingetragen wurde.

Ich bin dank Links in diesem Forum auf https://szukajwarchiwach.pl gestoßen, wo tatsächlich Unterlagen des Standesamtes Striegendorf aufgeführt sind: https://szukajwarchiwach.pl/45/852/0/2.1/str/3/15#tabZespol Leider reichen die Geburtsregister aber nur bis 1916 (die Ehe- und Sterberegister dagegen bis 1920).

Heißt das, dass neuere Unterlagen nicht mehr existieren? Oder könnte es beispielsweise sein, dass sie noch im heute zuständigen (polnischen) Standesamt liegen? Ich weiß nicht wie die Rechtslage in Polen ist, aber wenn die Aufbewahrungsfrist dort z. B. 100 Jahre beträgt (hier in Deutschland sind es ja 110), dann wäre der Jahrgang 1918 vermutlich noch gar nicht im Archiv. Wenn das so ist, gäbe es eine Möglichkeit, eine Kopie davon zu bekommen? Ich weiß ja leider nicht mal, wo die Unterlagen dann sind, wenn es sie tatsächlich noch gibt.

Die Geburt seiner Mutter (also meine Urgroßmutter) wurde laut denselben Unterlagen im Standesamt Königshütte unter der Nr. 921/1896 erfasst. Da wurde ich von Wikipedia zunächst auf die falsche Spur gebracht, weil dort als polnischer Name von Königshütte Chorzów angegeben ist, obwohl wenn ich es richtig verstehe Chorzow (pl. Chorzów) und Königshütte (pl. Królewska Huta) bis 1934 unterschiedliche Orte waren, die eigene Standesämter hatten.

Laut https://szukajwarchiwach.pl gab es in Königshütte sogar zwei Standesämter. Das Standesamt Königshütte II https://szukajwarchiwach.pl/12…9&rpp=15&page=1#tabZespol wurde allerdings erst 1898 eingerichtet, woraus folgen muss, dass das gesuchte Standesamt Königshütte I sein muss: https://szukajwarchiwach.pl/12/2598/0#tabZespol

Dazu gibt es dann tatsächlich einen Jahrgang 1896, und darin wiederum einen Band IV mit den Nrn. 1724 bis 2277: https://szukajwarchiwach.pl/12/2598/0/1/106#tabJednostka

Wenn ich soweit richtig gedacht habe, müsste sich da drin ja der Geburtseintrag meiner Urgroßmutter befinden?

Gibt es eine Möglichkeit, davon eine Kopie zu bekommen? (Ich würde natürlich dafür auch bezahlen.) Macht es Sinn, das "Archiwum Państwowe w Katowicach" einfach mal anzuschreiben?

Vielen Dank schon mal und viele Grüße
Tim

Hallo und entschuldigt bitte, dass ich erst jetzt dazu komme, zu antworten.

Zunächst einmal vielen Dank euch allen! Mit so vielen hilfreichen Antworten hätte ich gar nicht gerechnet!

Zwar weichen die einzelnen Listen, welche Unterlagen wo vorhanden sind, teilweise voneinander ab, aber ich weiß nun auf jeden Fall, dass die Unterlagen wahrscheinlich noch existieren, wenn nicht im Archiv, dann noch beim Standesamt. Außerdem weiß ich, welches Standesamt zuständig ist, und wie ich es erreiche. Damit bin ich bereits einen wichtigen Schritt weiter.

Außerdem habe ich auch gleich mehrere Mustertexte für so eine Anfrage, was mir ebenfalls sehr weiterhilft, da ich kein Polnisch spreche. Einer entsprechenden Anfrage an die polnischen Stellen steht somit wohl nichts mehr im Wege.

Ich habe mittlerweile sowohl dem Standesamt als auch dem Archiv einen Brief geschrieben (dem Standesamt auf Polnisch, dem Archiv auf Deutsch). Danke noch mal euch allen!

Falls jemand mitliest dem es ähnlich geht: Mir ist nebenbei aufgefallen, dass es im Wiki noch weitere Links zu Vorlagen für Anfragen auf Polnisch gibt: http://wiki-de.genealogy.net/Briefvorlage_Archiv/Polnisch Es gibt also eine große Auswahl!

Das Standesamt hat schon geantwortet. Nur gibt es jetzt das nächste Problem: Sie fragen, ob ich Polnisch kann und ob ich sie anrufen könnte. Kann ich natürlich nicht ...

Ich habe jemandem im erweiterten Bekanntenkreis, der eventuell für mich anrufen könnte. Ansonsten muss ich schauen dass mir jemand zumindest meine Texte übersetzt, damit ich denen per E-Mail antworten kann.

(Die polnischen E-Mails zu verstehen ist kein Problem, die lasse ich mir von Google ins Englische übersetzen. (Funktioniert besser mit Deutsch als Zielsprache, weil es dann zweimal übersetzt wird und nur Murks rauskommt.) Aber andersherum traue ich dem Ding nicht, weil ich ja nicht nachprüfen kann, ob das, was es für Polnisch hält, auch verständlich ist.)

Hallo Genry,

vielen Dank für das Angebot!

Momentan sieht es so aus, dass mir wohl jemand aus dem Bekanntenkreis helfen kann. Ansonsten komme ich aber gerne darauf zurück!

Gruß
Tim

Mal eine kurze Zusammenfassung, wie es ausging: Das polnische Standesamt hat mir kurz darauf per Einschreiben mit Rückschein ein Schreiben geschickt, wo unter Nennung einer ganzen Reihe von Paragrafen begründet wurde, dass ich innerhalb von 2 Wochen nachweisen muss, dass ich tatsächlich berechtigt bin, eine Kopie zu erhalten.

Glücklicherweise konnte ich rechtzeitig ein Antwortschreiben übersetzen lassen, dass es sich um meinen Großvater handelt. (An dieser Stelle noch einmal vielen Dank an Genry!) Das habe ich dann per E-Mail dort hin geschickt. Als Beleg habe ich Scans von den betreffenden Geburts- und Heiratseinträgen, die ich schon in meiner "Sammlung" habe, beigefügt.

Ich bekam dann eine kurze E-Mail zurück, dass die Kopie mit der Post zu mir Geschickt wurde. Der Brief, wieder als Einschreiben mit Rückschein, war 8 Tage unterwegs. Da drin war nur die Kopie, und zwar im Format A3! Kein Begleitschreiben, keine Rechnung. Sie wollten nicht mal Geld.

Das also polnische Standesämter keine Kopien sondern nur Abschriften verschicken dürfen (wie vom Auswärtigen Amt angegeben) stimmt also entweder nicht, oder es halten sich nicht alle daran. Sie haben zwar im Schreiben an mich eine ganze Reihe von Vorschriften zitiert, aber keine, aus der das hervor ginge, sondern viel mehr, dass wer ein Recht auf eine Abschrift hat, auch Kopien bekommen kann. Das der Versand ins Ausland nur über die Botschaft läuft und sehr teuer ist, wie man manchmal liest, war zumindest hier auch nicht der Fall. Vielmehr war es sogar kostenlos.

Ich danke allen hier für die Unterstützung!

Beim Archiv hatte ich bisher weniger Glück: Am 10.10. schrieben sie mir, dass ich eine Gebühr von 2 Złoty bezahlen soll. Das entspricht ca. 47 Cent! Ich rief bei meiner Bank an, wie man denn Geld nach Polen überweisen könnte. Dort sagte man mir, dass ich Beträge in Euro ganz einfach und kostenlos per Online-Banking überweisen könnte (SEPA sei dank), aber dann könne man mir nicht sagen, wie viele Złoty da am Ende herauskommen. Ich könnte auch einen festen Betrag im Złoty überweisen, aber das ginge nur am Schalter. Ich fragte was das kosten würde: Nun, das hinge vom Betrag ab. Mehr oder weniger als 10.000 €? 2 Złoty, meinte ich. Na, wenn es unter 10.000 € sei, dann koste es nur 8 €.

Ich sah nicht ein, 8 Euro zu bezahlen, um nicht mal 50 Cent zu bewegen, also überwies ich am 14.10.2018 einfach 80 Cent, in der Gewissheit, dass das auf jeden Fall ausreichen müsste.

Vielleicht war das aber zu naiv, denn ich habe seitdem nichts mehr vom Archiv gehört. Ich glaube, ich frage da noch einmal ganz höflich nach, ob das Geld angekommen ist.

Hallo Genry,

danke für den Tipp! Habe ich jetzt gemacht.

Gruß
Tim