Hallo zusammen,
wie digitalisiert ihr eure Dokumente?
Dokumente
Ich scanne Dokumente immer, 1 mal in Farbe (300dpi) und 1 mal in scharz/weiß (150dpi), diese Bilder speichere ich beide in einer pdf Datei ab.
Dann berarbeite ich die Datei mit PDF XChange Viewer und setzte Schriftfelder über die entzifferten Wörter. (siehe Angang)
Damit später jemand sich nicht mehr die mühe machen muss die Wöter zu entziffern oder eine Hilfe dabei hat.
Bilder scannen
Wenn sie in farbe sind in farbe mit 300 bis 600 dpi und scharz/weiß Bilder auch mit 300 bis 600 dpi und speichere sie als jpg Format ab.
Macht dieses Art des Archivierens Sinn oder wie sind eure Erfahrung oder wie geht es besser?
Sollte man die Dateien mit den Namen der Person versehen?
Beispiel Max_Mustermann_hochzeit.jpg oder einfach einen Ordner mit dem Namen "Max Mustermann" und darein die Datei hochzeit.jpg
Vielen Dank schon mal für eure Anregungen.