Welche Spalten sollte meine geplante Ahnendatei haben ?

Hallo Georg,

auch ich gehöre eigentlich zur Vor-PC-Generation, setze mich aber nun doch schon ein Weilchen mit der Kiste auseinander - habe aber immer wieder Probleme und Problemchen. Aber zu deiner Frage:

Ich finde die Idee vom Ansatz her gut (wenn man nicht die Möglichkeit Gedcom nutzen will), aber ich würde dringend von MS-Word abraten (für diesen Zweck, als erweiterte Schreibmaschine super).
Mit einer Excel-Tabelle bist du wesentlich flexibler: Spalten- und Zeileneigenschaften, neue Spalten, bedingte Formatierungen und, und, und ... lassen sich jederzeit und ohne Schwierigkeiten ändern oder ergänzen, auch die Sortier- und Auswertemöglichkeiten sind wesentlich komfortabler als in Word. Ob in einer Word-Tabelle gerechnet werden kann, weiß ich gar nicht, habe ich noch nie probiert. In Excel lassen sich auch komplizierte Rechenvorgänge realisieren.
Die Grundlagen von Excel sind meiner Meinung nach leicht zu lernen, und dann je nach Bedarf Schritt für Schritt die Möglichkeiten lernen und nutzen.

Du solltest dran denken, für welche Aufgaben die beiden Programme entwickelt wurden, Tabellen sind in Word nur ein "kann man damit auch machen"-Element, also auch nur unterentwickelt.

Übrigens ist es richtig, dass Tabellen zwische Word und Excel ausgetauscht werden können - aber das ist meist mit Verlusten (in der Formatierung, nicht bei den Daten) verbunden. Ergebnis: viel lästige und eigentlich unnötige Arbeit. Ich mache das nur wenn unbedingt nötig, zum Glück nur sehr selten.

Excel dürfte fast so weit verbreitet sein wie Word, also auch für die meisten Empfänger lesbar.

Wie unschwer zu erkennen bin ich von Excel begeistert - ich nutze das fadt täglich für sehr viele Aufgaben im privaten "Büro-Bereich", außer zum Briefe schreiben - deshalb bin ich vielleicht nicht ganz objektiv. Aber auch ein begeisterter subjektiver Tipp kann ein guter Tipp sein.

Ich glaube es gibt auch eine Open-Source-Tabellenkalkulation analog Excel, die wohl auch Excel-dateien lesen und schreiben kann. Aber dazu weiß ich leider nichts Genaues .

Ich wünsche dir eine gute Entscheidung!

Guten Abend,

also es macht wirklich keinen Sinn Tabellen in einer Textverarbeitung wie Word zu erstellen und zu benutzen.
Da wird man kirre.

Für diverse Arbeiten in der Familienforschung habe ich mir eine Excel Tabelle mit relevanten Daten erstellt. Bei Interesse kann ich die zuschicken. Interessenten sollten sich dann per Email bei mir melden.

Hallo Georg

Du kannst dir OpenOffice besorgen das ist kostenlos und eigentlich genauso gut wie Excel wir arbeiten auch in der Firma damit schon seit Jahren ohne Probleme. Hier hast Du auch ein Schreibprogramm wie Word und eine Tabellenkalkulation wie Excel das ist auch kompatibel mit Excel

gruss

uli :computer:

Ich bin auch für eine OpenOffice- bzw Excel-Lösung, und zwar als Ergänzungen zu einem Ahnenprogramm. Ich finde die Sortiermöglichkeiten einfach besser.

Hier ist ein Beispiel von meiner Tabelle. Die Überschriften sind in englisch aber der Sinn soll klar sein.

• Tag = Namenskürzel Meistens die erste 2 Buchstaben der Nachname dann erste 2 der Vorname, dann Geburtsjahr
  Damit kann ich all Ereigniss für eine Person ausfiltern. Für mich klappt es, aber wenn du hunderte von Namen hast, dann mußt du evtl. 'was anderes ausdenken.
  Ich benutze den Kürzel auch als Präfix für HTML-seiten, Bildnamen, usw,
  Beispiele: maha1889 => maha1889.htm; maha1889-krieg.html; maha1889-03.jpg; bege18xx, usw
• Old tag Ein altes Schema, nicht mehr benutzt
• First name(s)[Vorname]
• Surname [Nachname] z.B. Hardy, (Hardy) = mit Hardy verheiratet, Mädchenname unbekannt
• Sort-Surname Wird zum Sortieren benutzt. z.B.(Hardy) wird als Hardy sortiert
  Für Varianten, finde ich es nützlich, die Varianten in der 'Surname' Spalte einzutragen aber eine "Standard" fürs Sortieren hier einzutragen
• Event [Ereignis] Geburt, Taufe, Ehe, Volkszählung, Etliche Registereinträge, Zeitungen, usw.
• Year [Jahr]
• Private p = private (nur auf CD, für die Familie), w=website (öffentlich)
• Cf. "Confirmed" [bestätigt] J, N, ? ( ? = weiß nicht)
• Rel. Relationship [Beziehung] : dm = direcke maternale Linie; dp = direckte paternale Linie ; R = sonstwie verwandt (durch Ehe z.b.); 'blank' = unbekannt, ob verwandt oder nicht
• Date [Datum] Format egal z.B.: 1900, August 1901, 3.10.1773, etc
• Sort date YYYY-MM-DD, zum Sortieren: Beispiel 1780-13-26, 1900-00-00 (Monat und Tag unbekannt)
• Age [Alter] laut dieser Quelle
• Address
• Place [Ort]
• Comments:
• Source [Quelle]

Ich finde, eine Ereignis pro Zeile bedeutet mehr Zeilen, aber dafür kann ich mehr Einzelheiten über jedes Ereignis schreiben.

Zum Beispiel, es ist manchmal interessant zu wissen, welches Alter wurde bei verschiedenen Ereignissen angegeben.
Oder die Adresse zu verschieden Zeitpunkten
oder .... usw.

Als Beispiel zeige ich hier Fanny Hardy (hafa1835)
Interessant wie ihr Alter sich variiert zw. Taufe und verschieden Volkszählungen

Noch ein paar nützliche Anwendungen dazu:

Über die Bestätigtspalte kann ich sehen, wo ich noch "Beweise" suchen muss.
Über die Names- und Verwandtschaftsspalten kann ich sehen, von der einen "Name", welche 'gehören' mir, welche muß ich weiter untersuchen, usw.

Verwandschaft und Zugehörigkeit zu beweisen kann schwierig sein. Die verschiedene Sortier- und Filtermöglichkeiten einer solchen Tabelle können hier eine ganz große Hilfe sein

Gruß
Bob

Zitat

Weil ich mit der Suche nach direkten Vorfahren mit dem Namen Feierabend bzw. Feyerabend in Ostpreußen wegen vernichteter Kirchenbücher (in Liebwalde) incht voran komme, sammele ich alle Informationen aud dem Großraum zu entsprechenden Namensträgern.

Gerade zu diesem Punkt fällt mir ein, dass die Sortierung und Filterung nach Anschriften manchmal Verwansdtschaftsbeziehung deutlicher machen kann. Die müssen nicht unbedingt verwandt sein, aber wenn im Dorf eine Familie Feierabend wohnt, und zwei Häuser weiter gibt es noch eine Famile Feierabend, dann wirst du sicherlich deine Gedanke machen.

Als Vorschlag: du könntest ein paar Spalte mehr für die Adress nehmen: Land, Landkreis, Ort, Kirche usw, je nach dem wie es für dich am besten ist.

Viel Erfolg !

Gruß,
Bob

Hallo Georg,

noch ein paar Gedanken zum Thema:

1) wie anderen bemerkt haben OpenOffice.Org ist frei. Um das Beste aus beiden Welten zu haben, kannst du - und das empfehle ich dringend !!!! - deine OpenOffice Tabellen in Excel-Format abspeichern.

2) Für die Freunden und Verwandten, die kein MS Office oder OpenOffice paket haben; es gibt von Microsoft einen kostenlosen Excel Viewer, der jeder downloaden kann.

3) Es gibt verschiedene kostenlose Pakete, um aus der Drucker-Ausgabe eine PDF-Datei zu erstellen (statt gedruckte Seiten).
Dies wäre auch eine Möglichkeit, deine Arbeiten zu verteilen.

Gruß,
Bob

das mit dem Programm zum erstellen von PDf´s nutze ich auch hab mir hier das kostenlose Programm FreePDFXP heruntergeladen.

gruss

Uli :computer:

Hallo Georg,

hier ein paar Links:

OpenOffice.org

MS Excel Viewr

freePDF XP

trage pdf drucker in einen Search-Engine ein, um mehr kostenlose 'PDF -> Drucker' Programme zu finden.

Gruß,
Bob

Guten Abend,

da gebe ich allen Vorrednern recht. Es muss nicht unbedingt Excel sein, das halte ich für Privat zu teuer. Die Open Office Programme sind kostenlos und können Excel Tabellen, wie meine, lesen und bearbeiten.

Ich schätze, dass es sinnvoll sein wird, dass Du dir das Programm deiner Wahl mal installierst und damit beginnst zu arbeiten. Über die Erfahrung wirst Du dann erkennen, was wir hier vorgeschlagen haben. Es werden dann neue Fragen aufkommen, die Du dann hier wieder jederzeit reinstellen kannst und beantwortet bekommst. Vielleicht telefonieren wir auch mal, dass könnte die Sache etwas leichter machen.

Hallo zusammen und Georg im besonderen,

das Thema hat mich jetzt doch mehr interessiert als ich erst dachte .

Also :computer: Ich habe mal in MS-Works reingeschaut - hatte ich seit Kauf des Rechners drauf, aber nie reingeschaut ("was fange ich mit dem Zeug an, ich hab was besseres"). Nun muss ich feststellen dass Works auch eine Excel-ähnliche Tabellenkalkulation beinhaltet. Sie kann immerhin Excel-Dateien lesen (zumindest einfache, sobald mehrere Tabellenblätter drin sind, z.B. mit grafischen Darstellungen und Verknüpfungen zwischen verschieden Blättern scheint nicht mehr viel zu gehen), sie lassen sich bearbeiten und auch wieder im Excel-Format speichern.
Erster Eindruck : eventuell für den von Georg angepeilten Zweck brauchbar.

Dann habe ich mir das OpenOffice-Paket mal runtergeladen :computer: (das ging übrigens problemlos und ohne ohne Englisch-Kenntnisse ) und auch die Tabellenkalkulation "OpenOffice.org -Calc" ist vollkommen in deutsch - selbst die Hilfe-Texte sind komplett in deutsch. Excel-Dateien lassen sich anscheinend ohne jede Einschränkung lesen (auch meine etwas komplexe Datei mit den Fahrrad- Trainingsdaten), bearbeiten und auch wieder im Excel-Format speichern. Die Darstellung von Grafiken ist deutlich anders als unter Excel - u.a. schreckliche grelle Farben -, aber das ist wohl hier nicht relevant.
Auch hierzu einen ersten Eindruck: für den hier diskutierten Zweck anscheinend ein vollwertiger Ersatz für Excel

Fazit dieses noch ziemlich oberflächlichen checks: Works scheint nur bei sehr einfachen Aufgaben einsetzbar zu sein, während die OpenOffice-Variante wohl eine ziemlich vollwertige Variante ist. Wenn man nicht das Geld für das MS Office-Paket ausgeben will (und das ist seit kurzem deutlich preiswerter zu bekommen) ist OpenOffice wohl die sinnvollere Alternative.

@ Georg: wenn du Familienforschung mit PC-Unterstützung betreiben willst, wirst du wohl kaum um eine intensive Auseinandersetzung mit dieser wunderbaren, schrecklichen Technik herumkommen. Ich kann dir (aus eigener guter Erfahrung) nur empfehlen die Angebote der Volkshochschulen hierzu zu nutzen und zusätzlich einfach angstfrei zu experimentieren. Wie schon gesagt: wenn du schwimmen willst musst du dich auch ins Wasser trauen

Ich wünsche dir viel Erfolg und würde mich freuen wenn du gelegentlich über deine Erfahrungen hierzu berichtest!